일반전표(거래)관리

[일반전표(거래)관리]는 회계전표를 입력하는 메뉴입니다. 부가세신고와 관련된 매입매출거래 이외의 모든 거래에 대한 전표를 입력할 수 있습니다.

1. 일반전표 화면설명

① 엑셀 : 일반전표(거래)내역을 엑셀로 저장 가능합니다.

② 추가, 수정, 삭제

2-1) 추가 : 전표 추가하고자 할 경우 {추가} 클릭하여 일반전표 추가 가능합니다.

2-2) 수정 : 수정하고자 하는 전표를 선택 후 {수정}을 클릭하여 수정 가능합니다.

→ 단, [자동전표처리] 메뉴를 통해 발행된 전표는 일자가 수정되지 않습니다

2-3) 삭제 : 삭제하고자 하는 전표를 선택 후 {삭제}를 클릭하여 삭제 가능합니다.

→ [자동전표처리] 메뉴를 통해 발행된 전표는 [자동전표처리] 메뉴에서 {대기} 상태로 확인 가능합니다.

③ 전표인쇄 : 인쇄하고자 하는 전표를 선택 후 전표를 출력할 수 있습니다.

④ 전표관리

a. 복사/이동 : [자동전표처리] 및 [매입매출전표(거래)관리] 메뉴를 통해 발행된 전표를 제외한 전표에 한해서 지정 일자로 복사 또는 이동시킬 수 있습니다.

b. 카드매출 : 미수금 성격인 계정에 한하여 설정 가능합니다. 정규 증빙 사용 후 결제수단이 카드일 경우 증빙 중복 사용분임을 ‘신용카드매출전표등발행금액 집계표'에 표시하는 기능입니다.

⑤ 자료검증 : 동일한 기수 내 중복자료를검색 할 수 있습니다.

⑥ 일괄등록 : 입력하고자 할 전표가 많을 경우 엑셀 파일로 일괄 업로드하여 전표 등록할 수 있습니다.

⑦ 매입매출전표(거래)관리 : [재무회계>전표(거래)관리>매입매출전표(거래)관리] 메뉴로 이동되어 회계전표 발행 내역에 대한 조회 가능합니다.

⑧ 장부조회 : [재무회계>장부관리>일계표, 월계표, 합계잔액시산표, 현금출납장] 메뉴로 선택하여 이동 가능합니다.

⑨ 원장조회 : [재무회계>장부관리>계정별원장, 거래처원장] 메뉴로 선택하여 이동 가능합니다.

1-2. 일반전표 입력 타입

일반전표에는 입력 타입이 두 가지 1) 바로입력 모드와 2) 팝업입력 모드가 있습니다.

1) 바로입력 모드

-> 화면에서 바로 전표를 입력할 수 있습니다.

2) 팝업입력 모드

화면에서 '추가' 버튼을 누른 후 팝업에서 전표를 저장/발행할 수 있습니다.

전표입력 모드를 변경하고자 할 경우에는 관리자 -> 공통환경설정 -> 환경설정 메뉴의 재무회계 설정 부분에서 변경이 가능합니다. (설정 변경 후에는 반드시 창 새로고침을 해주어야 합니다.)

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2. 일반전표 등록하기

STEP 1

• 추가 버튼을 클릭하여 전표 입력 창을 띄웁니다.

STEP 2

• 전표를 입력합니다.

금액 입력 시 ‘+’키를 누르면 ‘000’이 입력되어 입력 시간을 단축할 수 있습니다.

STEP 3

• 저장을 클릭하여 전표를 저장합니다.

TIP

일반전표(거래)관리 / 매입매출전표(거래)관리 메뉴에서 사용할 수 있는 단축키 입니다.

F2 : 전표추가 -> 전표 추가할 경우 사용 가능합니다.

F6 : 저장 -> 전표를 저장할 경우 사용 가능합니다.

F7 : 취소/창 닫기 -> 전표입력 창을 닫을 경우 사용 가능합니다.

F8: 전표 삭제/발행 취소 -> 일반전표(거래)관리 / 매입매출전표(거래)관리 메뉴에서전표 삭제 혹은 자동전표처리 메뉴에서 발행된 전표를 발행취소 할 때 사용 가능합니다.